Location de bureau en coworking - France

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Coworking en France : tout ce qu’il faut savoir

Ceux qui s’intéressent à l’immobilier d’entreprise, aux nouvelles formes d’organisation du travail ou même aux nouvelles technologies ont probablement déjà tout lu sur le coworking et son histoire. Le concept est simple : un espace de coworking est un tiers lieu regroupant des réseaux de travailleurs indépendants, TPE, PME et startups dans un environnement favorisant les synergies, le travail collaboratif et l’agrégation ponctuelle de compétences entre les différents coworkers.  Cela se matérialise par un espace partagé entre des espaces ouverts prévus pour accueillir des freelances, des bureaux privatisables (voire des plateaux de bureaux complets) et des espaces communs (espaces détente, salles de réunion, etc.) mutualisés, où le travail se fait en réseau. Ce type d’espace constitue une innovation majeure dans le secteur de l’immobilier de bureau, résultant des remises en causes des théories pyramidales du travail (émergence de nouveaux modes de travail, augmentation du nombre de freelances, de moins en moins de structures très hiérarchisées, etc.) et, surtout, d’un grand besoin de flexibilité pour les petites structures. On peut comparer son impact à celui du développement de l’open-space dans les années 80 : il s’agit presque de la traduction “physique” d’une nouvelle forme de travail (enfin nouvelle dans les années 2000). 

Quels sont les avantages du coworking ?

Si le coworking permet une résolution de projets plus rapide, grâce au partage de compétences et aux synergies, ce n’est pas son unique avantage. Pour les entreprises, une installation dans ce type d’espace est plus rapide et flexible : pas d’engagement sur 3/6/9 ans, et des locaux intégralement équipés, clés-en-mains en fonctionnels. Idéal pour des hot-spots d’équipe projet et pour des installations immédiates dans de nouvelles villes, par exemple.

Aujourd'hui, on peut le dire, le coworking vous offre toutes les possibilités d’aménagement de bureau : depuis le poste de travail nomade, ponctuel, récurrent ou fixe, en passant par l'espace dédié, le bureau fermé et même l'espace indépendant réservé spécifiquement aux entreprises et à leurs travailleurs...

Bref, une recherche de l'espace de travail idéal a toutes les chances d'aboutir quand on se tourne vers un coworking.

Le coworking : le tiers-lieu aux multiples atouts

Le coworking : un concept de tiers-lieu qui rencontre un grand succès

C'est indéniable, le coworking a des atouts et c'est certainement ce qui fait de lui le tiers-lieux le plus en vogue du secteur de l'immobilier d'entreprise. Depuis quelques années, il s’impose comme LA solution alternative au bail 3/6/9 sur le marché de l’immobilier professionnel. C'est pourquoi il fait ainsi figure d’incontournable pour Hub-Grade, l’agent immobilier digital dédié à l'immobilier flexible.

Le « troisième lieu »

Tiers-lieu : l'expression est issu d'une dérivée du terme anglais « The third Place ». Ce « troisième lieu » nait de l’association de deux concepts : la théorie des mobilités pendulaires (désignant la navette quotidienne maison-travail) couplée aux études récentes — l’une menée d’ailleurs par l’Insee en France, montrant qu’en moyenne les individus effectuent un peu plus de 3 trajets quotidiens. Ces trajets, sous-entendent l’existence de lieux tiers, ne désignant ni le domicile, ni le bureau. Ainsi par extension, on appelle ce phénomène, la théorie des mobilités triangulaires.

La naissance d'espaces de vie hybrides

Un tiers-lieu désigne donc ce fameux troisième espace en tant qu’environnement social, mixant les caractéristiques du chez-soi et du boulot. Hors théorie, dans la réalité, il s’agit très souvent d’espaces partagés et collaboratifs dont l’objectif premier est de s’adapter aux besoins des acteurs économiques à dimension urbaine. Ainsi, parmi eux, on trouve tout type d’espaces hybrides, dont le coworking.

C'est quoi un espace de coworking ?

Définition du coworking : des espaces de travail, des salles de réunion et la promesse d'une belle ambiance

Un espace de coworking est un espace équipé, dédié au travail et partagé par plusieurs personnes issues d’entreprises différentes : ils deviennent alors des "coworkers". Le but affiché ? Mutualiser les ressources et les infrastructures : salles de réunion, accueil, salles de détente et y former une communauté. Le coworking répond aux nouvelles attentes des entreprises et, plus globalement, à l’évolution actuelle de l'organisation du travail. Ces nouvelles exigences donnent lieu à des questionnements nouveaux pour les entreprises.

Comment naissent les espaces de coworking ?

Les fondateurs d'espaces de coworking ont tous à cœur de répondre aux besoins suivants :

• garantir un environnement stimulant aux travailleurs, indépendants, chefs d'entreprises et salariés ;
• favoriser le bien-être global des coworkers ;
• apporter une véritable expérience de communauté qui transcende l'entité d'entreprise ;
• offrir des espaces flexibles et accessibles à tous ;
• encourager la création de réseau, les synergies de business et les échanges d'expérience entre entrepreneurs ;
• permettre à tous de s’ouvrir à des métiers différents ;
• proposer des services au bureau, pratiquement sans limite.

Depuis sa création il y a 20 ans à San Francisco, le coworking a vécu une ascension fulgurante. Initialement, ce type d’espace de travail constituait une (voire la seule ?) alternative aux théories pyramidales du travail. Ces dernières années, de nombreux tiers-lieux de ce type voient le jour partout à travers le monde. 

Et aujourd'hui : à quoi ressemblent-ils ?

Aujourd’hui, le développement du coworking en France est vitaminé par la croissance spectaculaire de réseaux d’espaces de coworking internationaux : le développement des nouvelles technologies de l’information facilite la communication et l'échange de compétences inter-coworking, dans le monde. Sur le territoire de la métropole, on trouve désormais des espaces de coworking dans toutes les grandes villes françaises. Ils se sont d’ailleurs parfois installés dans des endroits insolites : anciens ateliers, péniches, anciennes casernes militaires, chapelles désacralisées… Des démarches qui permettent de faire vivre des espaces parfois laissés à l’abandon et de dynamiser l’activité économique au sein des villes de moindre envergure.

Coworking, espace de travail et crise sanitaire

La crise sanitaire du covid-19 n'a que peu altéré le développement du coworking. Le concept paraissait pourtant incompatible au début avec non seulement la généralisation des confinements et du télétravail, mais aussi les mesures sanitaires à mettre en place. En France, les professionnels du secteur se sont adaptés quasi immédiatement aux mesures exigées par le gouvernement. Aujourd'hui ils apportent une aide précieuse dans le quotidien des personnes : ils ouvrent leurs portes aux étudiants isolés, ils offrent également une belle alternative à ceux qui ne peuvent plus se rendre sur leur lieu de travail et dont le domicile n'est pas adéquat pour poursuivre son activité professionnelle sereinement et dans de bonnes conditions. De nos jours, on se sert donc de l'espace de coworking comme le tiers-lieu qu'il a vocation d'être : un espace intermédiaire.

Pourquoi choisir le coworking ?

Du networking en veux-tu, en voilà !

Ce qui distingue le coworking de tous les autres espaces de travail, c'est l'ouverture. Et de cette ouverture naissent les opportunités de networking qui y sont offertes. C’est d’ailleurs la différence majeure qui sépare les espaces de coworking des centres d’affaires. Bien plus qu’un simple lieu, le coworking véhicule surtout un état d’esprit dans lequel de nombreuses valeurs sont cultivées avec attention. L’échange de compétences, le partage et l’ouverture aux autres coworkers sont essentiels. Ces valeurs justifient d’ailleurs pleinement l’élaboration de son nom : on parle “co-working”, et non pas “self-working”… On y favorise le travail collaboratif : le travail se fait en réseau, par une agrégation ponctuelle de compétences apportée par les autres coworkers. Plus flexible que les structures très hiérarchisées, les nouvelles formes de travail proposées par l’aménagement des coworking permet des réalisations de projets plus rapides.

L'ambiance "coworking" : enviée et inimitable

L’expérience proposée par les espaces de coworking correspond donc aux tendances nouvelles et aux préoccupations actuelles des travailleurs. Le coworking est également démocratisé par les nouveaux modes de travail, les nouvelles générations de travailleurs et d’entrepreneurs : la startup nation en tête ! Concrètement, entrer dans un espace de travail organisé en coworking vous permet de jouir de nombreux avantages.

• Vous bénéficiez d’un poste de travail fixe ou nomade, ou d’un bureau fermé, sous un format de location sur une durée flexible, généralement proposé au mois ;
• En général le lieu propose une déco, un design et une ambiance tendance, sympas et inspirants. De quoi vous offrir un environnement de travail stimulant !
• Ces tiers-lieux organisent des événements de networking et proposent des services additionnels (sport, conférences, ateliers, etc.).

Tarifs des coworking : sont-ils accessibles ?

Un tel espace de travail partagé répond parfaitement aux exigences et aux besoins des jeunes entreprises : flexibilité, simplicité d'accès, mutualisation d’infrastructures et de ressources, occasions de networking, tarifs accessibles ! En effet, un poste ou un espace de travail fermé en coworking tout équipé et disposant d’espaces communs fonctionnels est moins cher et moins engageant que certains espaces traditionnels nécessitant de grosses cautions ou encore des garanties.

À quels types d'entreprises s'adresse le coworking ?

Initialement dédiée aux freelances et aux travailleurs indépendants, l’offre d’espaces proposée par les coworkings est désormais large et variée : on y trouve des postes de travail nomades en open space, des postes fixes mais aussi des bureaux fermés de toutes tailles. Ce type de lieu est donc adapté à tous types d’entreprises. Il s’adapte à toutes les demandes : depuis celles du freelance à la grosse PME, en passant par l’équipe projet détachée ou la branche régionale de plus grosses structures…

Quel espace de coworking choisir ?

Trouvez la bonne thématique

Beaucoup d'espaces offrent des ambiances à thématique qui peuvent aller au-delà de la décoration.

• Il y a des espaces sportifs, avec abonnement intégré, salle de sport à disposition, émulation entre coworkers...
• Certains mettent en avant leur ambiance "créa" et offrent des équipements spéciaux, facilitant les conditions pour trouver l'inspiration et de nouvelles idées ;
• D'autres sont spécialisés selon des corps de métiers particuliers : architectes, avocats, par exemple. Ils sont alors équipés de tables d'architectes, de systèmes d'impression de qualité, de ligne téléphonique dédiée ou d'un service de gestion d'accueil, etc.
• Certains espaces sont orientés vers les métiers digitaux : ils offrent une connexion internet, des prises RJ45, du wifi haut débit, etc.
• D'autres mettent le paquet sur les services : dédiés aux salariés, à la personne ou même à l'entreprise. Les prestations sont diverses et nombreuses !
• Très souvent, les espaces offrent des accès 24h/24 - 7j/7.

Ciblez les services que vous voulez et/ou dont vous avez besoin

Selon les espaces, le panel de service est infini : la base offre thé, café, boissons chaudes à volonté. D'autres proposent des services d'office management —sorte de direction immobilière externalisée qui permet aux entreprises de se décharger des sujets techniques tels que les accès à l'espace, l'internet, la téléphonie, reprographie et autres équipements informatiques, mais aussi le ménage et l'entretien du mobilier et des locaux... Certains proposent des services de conciergerie : paniers de légumes (bio) livrés au bureau, service de pressing, de cordonnerie et de retouche, gestion de colis et de courriers privés, achats à la carte... Tout est possible !

Jetez un œil aux valeurs prônées

Pour certains, le respect du silence est plus important que le babyfoot. Pour d'autres, la capacité à se réjouir et plaisanter prime sur le calme ambiant. Certains espaces proposent un concept responsable, écologique et réfléchi, qui peut faire figure d'argument choc pour leurs utilisateurs... Dans certains, on peut s'installer où bon nous semble : comptoir du bar, canapé, recoin, phone-box... Pour d'autres les territoires sont clairement définis. Chaque espace de coworking est unique et propose une déco, une ambiance, mais aussi des valeurs (très souvent prônées) qui leurs sont propres. C'est pourquoi il est important de demander conseil, d'obtenir des retours d'expérience et même d'aller visiter les espaces avant de faire son choix !

Nos espaces de coworking “coup de coeur”

Découvrez une sélection des meilleurs espaces de coworking, centres d'affaires et espaces de bureaux partagés partout en France :

VOIR NOS ESPACES DE COWORKING "COUPS DE COEUR"

Comment trouver un bureau ou un poste de travail en coworking sur Hub-Grade ?

Chez Hub-Grade, nous travaillons chaque jour pour vous offrir le meilleur des locaux professionnels dans les plus grandes villes de France : Lyon, Paris, Marseille, Bordeaux… Notre priorité est de vous proposer des espaces de travail qui permettront à votre équipe de travailler dans des conditions optimales. 

Pour trouver toutes les annonces correspondant aux espaces de coworking sur notre plateforme, il suffit de sélectionner le type de loueur “coworking” dans les filtres de notre moteur de recherche. Pour cibler davantage votre recherche, vous pouvez également renseigner l’arrondissement, la ville ou le quartier de votre choix.

Pour aller plus loin, nous vous invitons également à découvrir nos guides des espaces de coworking dans plusieurs villes en France :

• Le guide des espaces de coworking à Paris
• Le guide des espaces de coworking à Lyon
• Le guide des espaces de coworking à Marseille
• Le guide des espaces de coworking à Nantes
• Le guide des espaces de coworking à Lille

Comment trouver l’espace correspondant le mieux à votre besoin ?

Le coût d’un poste de travail en coworking peut varier du simple au double selon vos critères. Il existe même des espaces de coworking gratuits, proposant des postes de travail nomades, un bel environnement de travail et l'essentiel pour travailler : idéal pour les travailleurs nomades et le freelances ! Les paramètres influant sur le loyer sont proches de ceux de l’immobilier ‘traditionnel’ : le prix varie selon l’adresse, les atouts du lieux (atypique, neuf) et la surface ou le nombre de postes de travail souhaités. Il faut aussi prendre en compte la qualité du réseau et des services proposés par l’espace. Il est donc essentiel de bien lister vos besoins ! Si vous êtes plutôt à la recherche d’un vaste réseau sans avoir besoin de beaucoup de services, il faudra privilégier des espaces axés sur la communauté. Si le principal critère est la qualité des installations et le prestige de l’adresse (pour accueillir des clients), il faudra alors privilégier des espaces prestigieux.